Tidak ada dokumen yang terlewat diam-diam
Hitung mundur berjalan per dokumen per kendaraan, sehingga yang jatuh tempo pekan depan terlihat sebelum operasional terganggu.
Pajak, KIR, dan Asuransi Armada dalam Satu Antrean
Satu unit yang telat KIR bisa menghentikan operasionalnya sendiri, dan itu jenis kelalaian yang paling mudah terjadi begitu jumlah kendaraan bertambah. AA Track mencatat tiap dokumen beserta tanggal jatuh temponya, lalu menyusunnya menjadi satu antrean untuk seluruh armada.
4 jenis
Pajak, KIR, asuransi, STNK
Per unit
Hitung mundur tiap dokumen
Ditandai
Dokumen yang lewat tempo
Ikut biaya
Biaya dokumen masuk biaya unit
Empat dokumen
Yang dicatat, seberapa sering, dan apa akibatnya bila terlewat
Siklus dan ketentuan setiap dokumen berbeda menurut jenis kendaraan dan daerah. Tabel ini menjelaskan pola umumnya; tanggal dan biaya yang berlaku untuk armada Anda tetap mengikuti dokumen aslinya dan ketentuan Samsat serta dinas perhubungan setempat.
| Dokumen | Siklus umum | Risiko bila terlewat | Yang disimpan sistem |
|---|---|---|---|
| Pajak kendaraan (pengesahan STNK tahunan) | Setiap tahun | Denda keterlambatan dan pengesahan STNK tidak berlaku sampai dibayar | Tanggal jatuh tempo, biaya, dan tanggal pembayaran |
| KIR (uji berkala kendaraan bermotor) | Berkala, umumnya per enam bulan untuk kendaraan niaga | Kendaraan tidak layak dioperasikan dan berisiko ditindak di jalan | Tanggal uji berikutnya dan biaya pengujian |
| Asuransi kendaraan | Sesuai periode polis | Kerugian tidak tertanggung bila terjadi kejadian di masa kosong | Tanggal berakhir polis dan premi yang dibayar |
| STNK lima tahunan | Setiap lima tahun, disertai cek fisik | Terlambat berarti mengurus lebih panjang, bukan sekadar membayar denda | Tanggal jatuh tempo dan biaya penerbitan |
Pengiriman pengingat lewat WhatsApp, SMS, atau email belum berjalan dan ditandaiSegeradi seluruh situs ini. Yang tersedia hari ini adalah hitung mundur dan penanda lewat tempo di dashboard — tetap perlu dibuka, tidak datang sendiri.
Cara memakainya
Dari tumpukan berkas menjadi satu antrean armada
- 01
Salin tanggal dari lembar aslinya
Pajak, KIR, asuransi, dan STNK punya tanggal masing-masing. Ambil dari dokumennya, bukan dari ingatan.
- 02
Masukkan per kendaraan
Setiap dokumen ditempelkan pada kartu kendaraan — termasuk unit yang belum dipasangi GPS.
- 03
Baca antrean, bukan map arsip
Dashboard menyusun seluruh dokumen menurut kedekatan jatuh tempo lintas kendaraan.
- 04
Catat biayanya saat dibayar
Biaya perpanjangan langsung masuk sebagai biaya kendaraan dan ikut ke hitungan biaya per kilometer.
Dampak Operasional
Yang berubah setelah sistem digunakan dengan benar
Pajak kendaraan, KIR, asuransi, dan STNK dicatat beserta tanggal jatuh temponya, lalu disusun menjadi satu antrean tindak lanjut. Dokumen yang lewat tempo ditandai, bukan menunggu diingat.
Satu antrean untuk seluruh armada
Dokumen semua unit disusun menurut kedekatan jatuh tempo, bukan diperiksa satu per satu dari map arsip.
Biaya dokumen ikut terhitung
Biaya perpanjangan masuk sebagai biaya kendaraan, sehingga profit per unit tidak menghilangkan pos ini.
Implementasi
Dari kebutuhan operasional menjadi sistem yang siap dipakai
- 1
Kumpulkan tanggal dari berkas yang ada
Ambil tanggal jatuh tempo pajak, KIR, asuransi, dan STNK dari lembar aslinya — sekali saja, untuk seluruh kendaraan.
- 2
Masukkan per kendaraan
Setiap dokumen ditempelkan pada kartu kendaraannya, termasuk unit yang belum dipasangi GPS.
- 3
Periksa antrean sebelum awal bulan
Antrean jatuh tempo dilihat rutin, dan biaya perpanjangan dicatat saat dibayar agar biaya kendaraan tetap lengkap.
Pertanyaan Penting
Sebelum Anda memutuskan
Jawaban ringkas untuk pertanyaan yang paling sering muncul saat konsultasi pengelolaan pajak, kir, dan asuransi armada.
Belum. Mesin notifikasi — WhatsApp, SMS, maupun email — masih dalam pengembangan dan ditandai segera di seluruh situs ini. Hari ini hitung mundur dan penanda lewat tempo terlihat di dashboard, dan pemeriksaannya masih dilakukan dengan membuka halaman itu.
Pelajari juga
Artikel: risiko telat KIR & pajak →Apa yang benar-benar terjadi pada operasional saat dokumen lewat tempo.Manajemen Kendaraan →Dokumen menempel pada kendaraan, termasuk unit tanpa GPS.Perawatan Terjadwal →Jatuh tempo servis memakai antrean yang sama dengan dokumen.Analitik Biaya Armada →Biaya dokumen ikut dihitung sebagai biaya kendaraan.Armada Logistik →Sektor dengan kewajiban uji berkala paling padat.Paket Harga →Pengelolaan dokumen tersedia mulai paket Starter.
Siap mengaktifkan GPS tracking untuk armada Anda?
Konsultasi gratis kebutuhan monitoring armada — tanpa komitmen. Tim kami bantu sesuaikan paket GPS tracker dengan skala bisnis Anda.
Hubungi WhatsApp — 0811 4225 711