Unit yang merugi jadi terlihat
Biaya per kilometer dibandingkan antar kendaraan, bukan dirata-rata menjadi satu angka armada.
Analitik Biaya Armada: Rupiah per Kilometer per Unit
Rata-rata seluruh armada menyembunyikan unit yang merugi. AA Track menghitung biaya tercatat dibagi jarak tempuh untuk setiap kendaraan, lalu menyandingkannya dengan utilisasi dan pendapatan — sehingga terlihat unit mana yang menghasilkan dan mana yang menggerus margin.
Per unit
Bukan rata-rata armada
2 pos
Perawatan dan dokumen
Utilisasi
Hari bergerak / rentang dipilih
CSV
Ekspor untuk pembukuan
Rumusnya
Biaya tercatat dibagi jarak tempuh, dihitung per kendaraan
Pembilang
Biaya tercatat
Biaya perawatan ditambah biaya dokumen pada rentang waktu yang dipilih.
Penyebut
Jarak tempuh
Kilometer dari perjalanan yang direkam perangkat GPS pada rentang yang sama.
Hasil
Rupiah per kilometer
Satu angka per kendaraan yang bisa dibandingkan langsung antar unit.
Ini biaya tercatat, bukan biaya operasional penuh. Bahan bakar dan penyusutan belum termasuk, dan dashboard menyebutkannya langsung supaya angkanya tidak dipakai untuk keputusan yang menuntut hitungan lengkap.
Asal datanya
Setiap angka punya sumbernya, termasuk yang belum ada
| Pos | Asal data | Status hari ini |
|---|---|---|
| Biaya perawatan | Catatan servis per kendaraan | Tersedia |
| Biaya dokumen | Pajak, KIR, asuransi, dan STNK yang dibayar | Tersedia |
| Jarak tempuh | Perjalanan dari perangkat GPS | Tersedia bila unit punya tracker |
| Utilisasi | Bagian hari kendaraan benar-benar bergerak | Tersedia bila unit punya tracker |
| Pendapatan | Dicatat manual per kendaraan per bulan | Tersedia, input manual |
| Bahan bakar | Sensor BBM tangki | Belum termasuk (segera) |
| Penyusutan | Nilai kendaraan | Belum termasuk |
Kendaraan tanpa perangkat GPS tetap memiliki biaya perawatan dan biaya dokumen, tetapi kolom jarak tempuh dan utilisasinya ditampilkan sebagai tanda strip — bukan nol, supaya tidak terbaca seolah unit itu menganggur sepanjang bulan.
Dampak Operasional
Yang berubah setelah sistem digunakan dengan benar
Jarak tempuh, hari aktif, dan utilisasi tiap kendaraan disandingkan dengan biaya tercatat dan pendapatan, sehingga terlihat unit mana yang menghasilkan dan unit mana yang menggerus margin.
Keputusan lepas atau tahan jadi berdasar
Utilisasi rendah yang berpasangan dengan biaya perawatan tinggi adalah pola yang paling sering menghabiskan margin diam-diam.
Angkanya bisa dibawa keluar
Seluruh tabel dapat diekspor ke CSV untuk digabungkan dengan pembukuan yang sudah Anda pakai.
Implementasi
Dari kebutuhan operasional menjadi sistem yang siap dipakai
- 1
Lengkapi biaya yang sudah ada
Biaya perawatan dan biaya dokumen dicatat per kendaraan; keduanya yang menjadi sumber angka biaya.
- 2
Masukkan pendapatan per bulan
Pendapatan dicatat manual per kendaraan per bulan karena platform belum memiliki modul pemesanan.
- 3
Bandingkan pada rentang yang sama
Pilih rentang waktu, lalu baca biaya per kilometer dan utilisasi seluruh unit berdampingan.
Pertanyaan Penting
Sebelum Anda memutuskan
Jawaban ringkas untuk pertanyaan yang paling sering muncul saat konsultasi analitik biaya armada per kilometer.
Belum. Angka yang ditampilkan adalah biaya tercatat, yaitu perawatan dan dokumen. Bahan bakar dan penyusutan belum termasuk, dan itu disebutkan langsung di dashboard supaya angkanya tidak dikira biaya operasional penuh.
Pelajari juga
Artikel: menghitung biaya per km →Langkah menyusun angkanya dari catatan yang sudah ada.Perawatan Terjadwal →Sumber utama pos biaya pada perhitungan ini.Pajak, KIR & Asuransi →Biaya dokumen yang ikut masuk hitungan.Laporan & Analitik →Ekspor CSV untuk digabung dengan pembukuan Anda.Manajemen Kendaraan →Tempat seluruh biaya menempel: kartu kendaraan.Armada Rental →Utilisasi rendah paling cepat terlihat di sektor ini.
Siap mengaktifkan GPS tracking untuk armada Anda?
Konsultasi gratis kebutuhan monitoring armada — tanpa komitmen. Tim kami bantu sesuaikan paket GPS tracker dengan skala bisnis Anda.
Hubungi WhatsApp — 0811 4225 711